ADMINISTRATION & ORGANISATION

Chez ECEC Academy, nous avons conçu cette rubrique pour permettre aux professionnels de développer des méthodes de travail efficaces, de maîtriser les principales tâches administratives et de mieux gérer leur temps et leurs priorités.

Que vous soyez assistant administratif, salarié, indépendant, entrepreneur ou dirigeant de TPE/PME, ces formations vous permettent de développer des compétences directement applicables dans votre activité.

NOS FORMATIONS

01 — DEVENIR UN ASSISTANT ADMINISTRATIF OPÉRATIONNEL

Formation professionnelle - 5 jours

Vous souhaitez acquérir les compétences essentielles pour travailler efficacement dans un poste administratif ?

Cette formation vous permet de comprendre le rôle de l'assistant administratif et de développer les compétences nécessaires pour prendre en charge les principales tâches administratives d'une petite ou moyenne structure.

Objectif de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• organiser son activité professionnelle ;
• assurer le suivi administratif courant ;
• gérer les informations et les documents ;
• traiter les courriers et les communications professionnelles ;
• organiser et suivre les dossiers ;
• gérer les tâches administratives liées aux clients et fournisseurs ;
• réaliser des tableaux et outils de suivi simples ;
• utiliser efficacement les outils numériques du quotidien ;
• communiquer de manière professionnelle ;
• travailler avec méthode et autonomie ;
• contribuer efficacement à l'organisation d'une TPE/PME.

📚 Au programme

Module 1 — Le rôle de l'assistant administratif

• missions et responsabilités ;
• positionnement dans l'entreprise ;
• organisation du travail ;
• relation avec le dirigeant, les collègues et les partenaires ;
• posture professionnelle.

Module 2 — Organiser et gérer l'information

• classement et archivage ;
• organisation des dossiers ;
• gestion documentaire ;
• recherche et transmission de l'information ;
• confidentialité et bonnes pratiques.

Module 3 — Les communications professionnelles

• gestion des mails ;
• courriers professionnels ;
• téléphone et accueil ;
• rédaction professionnelle ;
• communication avec les clients et partenaires.

Module 4 — Le suivi administratif de l'activité

• devis et factures ;
• suivi des règlements ;
• suivi clients et fournisseurs ;
• tableaux de suivi ;
• gestion des échéances ;
• préparation et suivi des dossiers.

Module 5 — Les outils numériques du quotidien

• outils bureautiques ;
• tableaux de suivi ;
• organisation numérique ;
• partage de documents ;
• outils collaboratifs ;
• bonnes pratiques numériques.

Module 6 — Mise en situation professionnelle

• traitement de dossiers ;
• organisation d'une journée de travail ;
• gestion des priorités ;
• création d'outils de suivi ;
• simulations professionnelles ;
• étude de cas d'une TPE.

✅ Les attendus

À la fin des 5 jours, le participant doit être capable de prendre en charge les principales tâches administratives d'une petite structure avec méthode, autonomie et professionnalisme.

Le participant repart notamment avec :

• une méthode d'organisation personnelle ;
• des outils de suivi ;
• des modèles de documents professionnels ;
• une méthode de classement ;
• des outils de gestion des priorités ;
• une meilleure maîtrise des outils numériques ;
• une mise en situation professionnelle réalisée pendant la formation.

👤 Public

Cette formation s'adresse notamment aux :

• futurs assistants administratifs ;
• assistants administratifs débutants ;
• secrétaires ;
• assistants polyvalents ;
• salariés évoluant vers des fonctions administratives ;
• demandeurs d'emploi souhaitant développer leur employabilité ;
• entrepreneurs ayant besoin de renforcer leurs compétences administratives.

Prérequis

Aucun prérequis technique spécifique.

Une maîtrise élémentaire du français écrit et de l'utilisation d'un ordinateur est recommandée.

💶 Financer sa formation

1 490 € HT / participant — 5 jours

Pour une formation professionnelle métier de 5 jours, ce positionnement permet à ECEC d'être dans une gamme professionnelle et crédible, sans entrer dans les tarifs très élevés de certaines formations spécialisées.

Tarif intra-entreprise : à partir de 2 200 € HT pour le groupe, à ajuster selon le nombre de participants et les besoins de personnalisation.

02 — ORGANISER SON TRAVAIL ET GÉRER SES PRIORITÉS

Formation professionnelle — 2 jours

Reprenez le contrôle de votre temps et de votre activité.

Être occupé ne signifie pas forcément être efficace.

Cette formation permet d'acquérir des méthodes concrètes pour organiser son activité, distinguer l'urgent de l'important, planifier son travail et mieux gérer les sollicitations du quotidien.

Objectif de la formation

À l'issue des 2 jours, le participant sera capable de :

• analyser son organisation actuelle ;
• identifier les sources de perte de temps ;
• hiérarchiser ses tâches ;
• distinguer urgence et importance ;
• planifier son activité ;
• organiser ses journées et ses semaines ;
• gérer les interruptions et sollicitations ;
• utiliser des outils simples de planification ;
• mettre en place une organisation personnelle durable.

📚 Au programme

Jour 1 — Organiser son activité

• comprendre son fonctionnement professionnel ;
• identifier ses tâches récurrentes ;
• repérer les pertes de temps ;
• distinguer urgent / important ;
• définir ses priorités ;
• organiser sa journée et sa semaine ;
• construire son système personnel d'organisation.

Jour 2 — Gagner en efficacité

• planifier efficacement ;
• gérer les imprévus ;
• limiter les interruptions ;
• apprendre à dire non ou à différer ;
• organiser les tâches récurrentes ;
• utiliser des outils numériques de planification ;
• construire son plan d'action personnel.

✅ Les attendus

À la fin de la formation, le participant doit disposer de son propre système d'organisation du travail.

Il repart notamment avec :

• une méthode de priorisation ;
• une organisation hebdomadaire ;
• un système de suivi des tâches ;
• un plan d'action ;
• des outils directement utilisables dans son activité.

👤 Public

Cette formation s'adresse aux :

• salariés ;
• assistants ;
• managers ;
• indépendants ;
• entrepreneurs ;
• dirigeants de TPE/PME ;
• professionnels souhaitant améliorer leur efficacité.

Prérequis

Aucun prérequis.

💶 Financer sa formation

590 € HT / participant — 2 jours

Soit 295 € HT par jour.

Tarif intra-entreprise : à partir de 1 100 € HT pour le groupe.

• Pour les salariés

La formation peut notamment être étudiée dans le cadre du plan de développement des compétences de l'entreprise, avec une éventuelle prise en charge par l'OPCO selon les règles applicables.

• Pour les dirigeants et indépendants

Une prise en charge peut être possible selon le statut du professionnel et l'organisme financeur compétent, notamment via les dispositifs dédiés à la formation des travailleurs indépendants.

• Pour les demandeurs d'emploi

Selon la situation du participant, des dispositifs de financement peuvent être mobilisables.

• Pour les entreprises

ECEC Academy peut proposer des formations intra-entreprise, adaptées aux besoins spécifiques de la structure.

ECEC Academy accompagne les entreprises et les participants dans l'identification de la solution de financement adaptée.

NOS FORMATS

Formation inter-entreprises

Vous rejoignez un groupe de professionnels et bénéficiez d'une dynamique collective.

Formation intra-entreprise

La formation est organisée directement au sein de votre entreprise ou à distance et peut être adaptée à vos problématiques.

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Nos formations privilégient une pédagogie active :

Apports pratiques → exercices → mises en situation → études de cas → création d'outils → application professionnelle

Les participants sont amenés à travailler sur des situations proches de leur environnement professionnel.

Évaluation

Selon la formation :

• positionnement initial ;
• exercices pratiques ;
• études de cas ;
• mises en situation ;
• évaluation des acquis ;
• bilan de fin de formation.

Une attestation de formation est remise au participant à l'issue de la formation.