OUTILS NUMÉRIQUES

Chez ECB, nous partons d'un principe simple :

Le numérique doit simplifier le travail, pas le compliquer.

Nos formations permettent aux professionnels et aux TPE/PME de mieux utiliser les outils numériques, de structurer leur environnement de travail et de mettre en place des solutions simples, adaptées à leurs besoins.

NOS OBJECTIFS

À travers cette rubrique, ECB vous accompagne pour :

développer votre autonomie avec les outils numériques ;
choisir les outils adaptés à votre activité ;
mieux organiser vos informations ;
structurer votre environnement numérique ;
créer des outils de suivi simples et efficaces ;
exploiter les fonctionnalités essentielles des outils bureautiques ;
améliorer la collaboration et le partage d'informations ;
réduire les tâches répétitives ;
gagner du temps ;
digitaliser progressivement l'organisation de votre entreprise.

NOS 4 FORMATIONS

01 — LES OUTILS NUMÉRIQUES INDISPENSABLES DE LA TPE

Formation professionnelle — 3 jours

Construisez votre boîte à outils numérique professionnelle

Une TPE n'a pas besoin de dizaines d'outils.

Elle a besoin des bons outils, correctement configurés et utilisés.

Cette formation permet d'identifier les principales familles d'outils numériques utiles à une petite entreprise et de construire un environnement de travail cohérent.

Objectif

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

identifier les principaux besoins numériques de son entreprise ;
choisir les outils adaptés à ses usages ;
organiser ses fichiers et documents ;
utiliser des outils collaboratifs ;
partager efficacement des informations ;
organiser ses communications ;
créer des outils de suivi simples ;
sécuriser ses pratiques numériques de base ;
construire son environnement numérique professionnel.

📚 Programme

Jour 1 — Comprendre son environnement numérique

cartographier ses besoins ;
les grandes familles d'outils numériques ;
outils bureautiques ;
stockage et partage de documents ;
communication et collaboration ;
gestion de tâches ;
organisation des données ;
bonnes pratiques numériques.

Jour 2 — Construire sa boîte à outils

choisir ses outils ;
créer une organisation cohérente ;
structurer ses espaces de travail ;
organiser les documents ;
partager et collaborer ;
créer des outils de suivi ;
connecter les usages entre eux.

Jour 3 — Mettre en pratique

analyse d'une organisation existante ;
identification des points d'amélioration ;
construction de son environnement numérique ;
mise en place d'outils ;
plan d'amélioration numérique.

✅ Les attendus

Le participant repart avec :

une cartographie de ses besoins numériques ;
une sélection d'outils adaptés ;
une organisation documentaire ;
une méthode de travail numérique ;
un plan d'amélioration de son environnement professionnel.

👤 Public

dirigeants de TPE/PME ;
indépendants ;
entrepreneurs ;
assistants administratifs ;
assistants de gestion ;
salariés souhaitant améliorer leur efficacité numérique.

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur Internet.

💶 Financement

890 € HT / participant — 3 jours

Intra-entreprise : à partir de 1 600 € HT.

02 — EXCEL POUR LA GESTION D'ENTREPRISE

Formation professionnelle — 3 jours

Transformez Excel en véritable outil de gestion

Excel reste l'un des outils les plus utilisés dans les entreprises.

Encore faut-il savoir l'utiliser pour créer des outils réellement utiles : suivi d'activité, budgets, tableaux de bord, suivi clients, trésorerie ou analyse de données.

Objectif

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

structurer un tableau Excel ;
utiliser les principales fonctions ;
créer des tableaux de suivi ;
automatiser certains calculs ;
exploiter des données ;
créer des indicateurs ;
construire des graphiques simples ;
créer un outil de gestion adapté à son activité.

📚 Programme

Jour 1 — Les fondamentaux

interface et organisation ;
saisie et mise en forme ;
formules ;
références ;
fonctions essentielles ;
tris et filtres ;
tableaux structurés.

Jour 2 — Excel pour la gestion

suivi de chiffre d'affaires ;
suivi des dépenses ;
budgets ;
suivi clients ;
suivi d'activité ;
calculs automatiques ;
indicateurs ;
graphiques.

Jour 3 — Construire son propre outil

structurer un fichier professionnel ;
créer un tableau de suivi ;
automatiser les calculs ;
analyser les données ;
construire une synthèse ;
mise en situation professionnelle.

✅ Les attendus

Chaque participant construit au cours de la formation au moins un outil Excel directement utilisable dans son activité.

👤 Public

assistants administratifs ;
assistants de gestion ;
dirigeants ;
entrepreneurs ;
responsables administratifs ;
salariés utilisant Excel dans leur activité.

Prérequis

Connaissances élémentaires d'Excel ou utilisation régulière d'un ordinateur.

💶 Financement

890 € HT / participant — 3 jours

Intra-entreprise : à partir de 1 600 € HT.

03 — DIGITALISER L'ORGANISATION DE SA TPE

Formation professionnelle — 3 jours

Passez d'une organisation dispersée à une organisation numérique structurée

Digitaliser son entreprise ne signifie pas tout automatiser ni multiplier les logiciels.

Il s'agit d'abord de comprendre son fonctionnement, d'identifier les tâches qui peuvent être améliorées et de construire une organisation numérique simple et efficace.

Objectif

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

analyser l'organisation actuelle de son entreprise ;
identifier les tâches chronophages ;
repérer les processus pouvant être digitalisés ;
choisir les outils adaptés ;
structurer ses documents et informations ;
mettre en place des workflows simples ;
améliorer la circulation de l'information ;
automatiser certaines tâches répétitives ;
construire un plan de digitalisation réaliste.

📚 Programme

Jour 1 — Diagnostiquer son organisation

cartographier ses processus ;
identifier les tâches répétitives ;
repérer les pertes de temps ;
identifier les besoins ;
définir les priorités numériques.

Jour 2 — Digitaliser ses processus

gestion documentaire ;
formulaires numériques ;
partage d'informations ;
suivi des tâches ;
outils collaboratifs ;
workflows ;
automatisations simples.

Jour 3 — Construire son plan de digitalisation

choisir ses outils ;
prioriser les actions ;
mettre en œuvre un premier processus ;
mesurer les gains ;
définir les étapes suivantes ;
construire son plan d'action.

✅ Les attendus

Le participant repart avec :

une cartographie de ses processus ;
l'identification de ses principales pertes de temps ;
une sélection d'outils adaptés ;
au moins un processus amélioré ou digitalisé ;
un plan de digitalisation progressif.

👤 Public

dirigeants de TPE/PME ;
entrepreneurs ;
indépendants ;
responsables administratifs ;
assistants de gestion.

Prérequis

Aisance élémentaire avec l'utilisation d'un ordinateur et d'Internet.

💶 coût de la formation

890 € HT / participant — 3 jours

Intra-entreprise : à partir de 1 600 € HT.

04 — NOTION POUR ORGANISER SON ACTIVITÉ

Formation professionnelle — 2 jours

Centralisez votre organisation et retrouvez facilement vos informations

Notion peut devenir un véritable espace de travail pour centraliser les informations, organiser les tâches, suivre les projets et structurer les processus d'une activité professionnelle.

Cette formation permet de construire un espace Notion adapté à ses besoins plutôt que de simplement apprendre à utiliser l'outil.

Objectif

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

comprendre la logique de Notion ;
créer et organiser des pages ;
structurer une base de données ;
créer des tableaux de suivi ;
organiser ses tâches ;
centraliser ses informations ;
créer un espace de travail professionnel ;
mettre en place un système d'organisation simple.

📚 Programme

Jour 1 — Prendre en main Notion

découverte de l'environnement ;
pages et sous-pages ;
blocs ;
organisation de l'information ;
bases de données ;
propriétés ;
vues ;
modèles.

Jour 2 — Construire son espace professionnel

tableau de bord ;
gestion des tâches ;
suivi clients ;
suivi projets ;
bibliothèque documentaire ;
procédures ;
organisation quotidienne ;
construction de son espace personnalisé.

✅ Les attendus

Le participant repart avec un espace Notion opérationnel, construit pendant la formation et adapté à son activité.

👤 Public

entrepreneurs ;
indépendants ;
dirigeants de TPE/PME ;
assistants ;
consultants ;
formateurs ;
professionnels souhaitant centraliser leur organisation.

Prérequis

Aucun prérequis technique.

Une adresse e-mail et un accès Internet sont nécessaires pour utiliser Notion.

💶 Coût de la formation

590 € HT / participant — 2 jours

Intra-entreprise : à partir de 1 100 € HT.

Salariés

La formation peut notamment être proposée dans le cadre du plan de développement des compétences de l'entreprise, avec une éventuelle prise en charge par l'OPCO selon les règles applicables.

Dirigeants et indépendants

Une prise en charge peut être envisageable selon le statut du professionnel et l'organisme financeur compétent.

Demandeurs d'emploi

Des dispositifs de financement peuvent être mobilisables selon la situation du candidat et son projet.

Entreprises

Les formations peuvent être organisées en intra-entreprise, avec un programme adapté aux outils et aux problématiques de la structure.

ECEC Academy accompagne les entreprises et les participants dans l'identification des solutions de financement adaptées.

UNE PÉDAGOGIE ORIENTÉE PRATIQUE

Nos formations numériques sont conçues pour que le participant produise et mette en place, plutôt que de simplement regarder une démonstration.

Découvrir → pratiquer → construire → utiliser

Selon la formation :

exercices pratiques ;
démonstrations ;
études de cas ;
ateliers ;
création d'outils ;
mises en situation ;
construction d'un environnement numérique personnel ou professionnel.

📅 NOS FORMATS

2 JOURS

Une compétence numérique ciblée

→ Notion pour organiser son activité

3 JOURS

Une compétence numérique complète

→ Outils numériques
→ Excel
→ Digitalisation